为进一步加强公司员工会成员以及班委建设,切实强化纪律意识,提高工作效率,提升服务意识,充分发挥员工骨干带头模范作用,特制定员工会成员及班委工作要求和考评细则,具体如下:
一、工作要求
员工会成员
1、各部门负责人在策划活动或制定实施方案时及时向院团总支、主席团成员报备,反映问题,通力合作。
2、主席团成员按照职责分工开展工作,同时积极协调各部门工作,及时传达集团、学院工作安排和要求,不可滥用职权。
3、每个部门每周至少召开一次部门例会,特殊情况在两周内必须召开一次,主席团成员需参加,相关人员做好会议记录,一式两份,次日会议记录一份交于对自己部门负责的副主席,一份自行保存(部门分工详见附件)。
4、各部长给有参加院系组织活动的人员请公假时,不可私自开假,需联系辅导员老师,报经院团总支同意批准后方可,并做好登记。每次公假连续时间不可超过两天,次日需另开假条,避免请假人员投机取巧,利用公假以权谋私。
5、员工会干部每两周做一次工作总结(近期工作总结和下一步工作安排、工作经验交流或心得体会、工作意见或建议),要求300字以上,第二个周周日晚22:30前上交给对应负责的副主席,团副和主席团成员的工作总结交于秦绍龙老师处。
6、各部门可在部门内部安排一名负责活动宣传的专职人员,负责部门内开展活动照片的拍摄和新闻稿撰写,并及时将其报送给宣传部或秦绍龙老师处(最迟活动次日报送),若大型重要活动,需提前联系宣传部,并报送至秦绍龙老师,协调安排宣传部拍照和新闻稿撰写;同时各部门由部长负责部内人员的考勤,超过3次不参与学院、部内活动的内部处分,并计入个人年度考核。
7、对于员工会成员办事不积极,态度不端正的,可在员工会内部进行通报批评,并纳入个人年度考核。对于屡教不改的可由主席团成员和老师协调后进行撤换。
8、在文明老员工主题教育活动期间,对于员工会成员有顶风作案,多次出现违纪的,严重通报批评或处分,并纳入期末个人量化考评,同时对违纪的人员进行公示。
9、员工会各成员接受全院员工监督,积极听取意见,保持先进性,确实做到表率模范带头作用。
10、员工会工作例会严格签到考勤,自带纸笔,无故缺席者扣0.5分/人,会议中玩手机者扣0.5分/人,态度不端正者扣1分/人。
11、办事积极主动,根据安排主动到导员办公室值班并做好值班考勤(考勤由组织部负责按月统计)。
各班委
1、各班委间分工明确,通力合作,协调好班级同学的关系,加强班级管理。
2、班级同学以及班级间产生矛盾,要做好协调工作,解决不好的可向员工会或者老师沟通调节,不可出现矛盾激化。
3、班委积极动员同学参加院内相关活动,转发有关员工会和老师的通知或有关工作要求。
4、办事积极主动,无课时主动到导员办公室帮助辅导员完成工作(非强求)。
5、提高自身办事效率,在工作的同时不落下自己的学习,两者做好合理分配。
6、对于自己理解不了或者无法决策的事项可向员工会成员或老师求助,不可以私自做决断,否则出现变故由决断人全权负责。
7、班委出现违纪的将从重处罚,并在本院通告栏上进行公示。
8、对于每个班里表现差,态度恶劣,办事效率低下的班委,班委之间可向员工会主席团和辅导员反映。
9、每个班每周必须开一次小班会,班会时间,地点,方式由班委自行决定,并且做好相关会议记录,次日21:30前上交给主席团成员(具体分配见附页)。
10、班长要协调好班内各项工作事务,做好老师的助手;班内团支书要积极组织班内文体活动和青年大学习;德委负责班内课堂、活动考勤记录,并做好备案登记;生活委员要负责负责班级教室的值日安排和员工宿舍的卫生记录;学习委员要做好课程调课通知、考试安排、挂科人员统计等工作;组织委员、宣传委员要协调组织好班内活动,并及时向员工会宣传部门报送,进行宣传报道;文体委员要在院文艺部的组织下,及时同送各类优秀文艺节目,并在周三大早操中负责领操和考勤记录;心理委员要密切关注班级员工异常动态,及时了解班情和员工思想动态。
11、员工会主持召开的会议自带纸笔,签到考勤,会议过程中玩手机者扣0.5分/人,迟到,缺席者扣0.5分/人,态度不端正者扣1分/人。有事需提前半小时给员工会人员请假。
二、考察细则
年终对各员工干部和班委进行量化考核,按参评比例设置奖项,并予以奖励。
员工会干部
1、员工会组织部负责员工会干部考勤记录和登记工作;德育部负责员工活动的考勤记录和登记工作;主席团负责对各自分管部门进行监督和考核,并做好记录。以此为考核量化基础。
2、对于不按期完成例会的干部进行批评,公示。
3、对态度不端正,滥用职权,我行我素,不负责的干部,经协商后已与辞退更换。
4、对干部班级内考勤进行考核,出现无故旷课,逃课情况进行通报批评,公示。
5、对部门负责的相应负责活动策划进度和实施效果进行考核。
6、对干部违纪违规情况进行加重处罚。出现旷课,逃课,以及其他违纪现象的出现三次将进行通报批评、公示(重大违纪如被校通报一次即批评公示)。
7、对于评先评优、优秀员工干部、入党推荐等要参照员工干部量化考核结果,择优推荐,并实行违纪一票否决制。
8、对干部内懒散,不干实事,混学分的人员进行批评,公示,各干部、主席团和老师协调进行更换或撤职。
各班委
1、对班委积极程度进行考察(班级活跃度,到办公室协助工作情况,班级同学反馈结果)。
2、对班委进行的班级管理工作进行考核(班级学风,参加活动表现,班级同学的信服度,班级教室和宿舍卫生情况,工作态度以及方法)。
3、对班委违纪违规现象考核。出现旷课,逃课,三早一晚考勤情况以及其他违纪现象的出现三次将进行通报批评,公示(重大违纪如被校通报一次即批评公示)。
4、对各班委间的协调沟通组织能力进行考核。
5、对班委的学习情况进行考察(课堂考勤,课堂表现)。
6、不干实事,态度恶劣,懒散不负责任的班委经员工会主席团联系辅导员协同班级同学自荐或推选给予撤职更换。
7、对不配合员工会和辅导员老师工作的班委进行批评公示,出现三次直接撤职更换。
8、对班级管理良好,思想行为端正,办事效率高,刻苦学习的班委进行表扬、公示,以做榜样。
此工作要求以及细则将严格执行,过程中如有任何疑问或困难可向员工会主席团进行咨询,并由院团总支负责解释。